[Tugas 5 Penkom] Aplikasi Pengolah Data

[Hi Readers~]

Apa kabar semuanya, semoga baik-baik aja ya. Bertemu lagi dengan saya di blog ini. Kali ini saya akan membahas tentang Aplikasi Pengolah Data. Sebelum itu, saya akan menjelaskan terlebih dahulu pengertiannya. Aplikasi Pengolah Data merupakan Aplikasi yang bertujuan untuk memudahkan pekerjaan dalam hal mengolah data. Ada banyak Aplikasi Pengolah Data, antara lain Microsoft Excel, LibreOffice, OpenOffice, Kingsoft Office, Free Office. Oh iya, dipenjelasan kali ini saya akan menggunakan Microsoft Excel. Tanpa banyak basa-basi, yuk langsung ke penjelasan selanjutnya.

[Fitur-fitur yang Ada di Microsoft Excel]

1. Workbook & Worksheet
Secara umum, Workbook Microsoft Excel merupakan tempat atau area dimana Anda bekerja dengan menggunakan Microsoft Office. Didalam workbook ini terdapat worksheet. Anda dapat menganggap bahwa workbook merupakan buku yang terdiri dari halaman-halaman. Sedangkan worksheet merupakan halaman itu sendiri. Anda akan bekerja pada worksheet yang ada di Microsoft Office. Sedangkan workbook dapat menampung worksheet dalam kapasitas yang sangat besar.

2. Column

Column, selanjutnya pengertian dari Colum yaitu semua baris yang sejajar kesamping yang arahnya menuju kekanan, yang terdiri dari abjad A sampai dengan Z, AA,AB,AC-AZ hingga XFD dan kalau dijumlahkan ada sekitar 16.384 kolom. Mudahnya saja Column adalah Kolom.

3. Row

Sedangkan Row adalah baris yang sejajar ke arah bawah dalam bentuk suatu angka 1 hingga 1.048.576 pada Excel 2007 ke atas. Mudahnya Row adalah Baris.

[Fungsi Dasar Excel]

1. Sum
Sum merupakan fungsi dalam Excel yang berguna untuk mencari jumlah dari suatu range.

- Cara menggunakan fungsi ini adalah dengan mengetikkan format =sum(cellawal:cellakhir). Digambar dibawah ini saya menggunakan format =SUM(D3:D12) untuk mencari jumlah nilai. Jika sudah, pencet ENTER dan nilai jumlahnya akan keluar.

- Jika sudah mencari jumlah dari suatu range nilai, Anda bisa dengan mudah mencari jumlah nilai dari suatu range yang lain dengan cara mendrag cell tadi ke cell yang ingin dituju

2. Average

Average merupakan fungsi yang ada pada Excel yang berguna untuk mencari nilai rata-rata dari suatu range.

- Cara menggunakan fungsi ini adalah dengan mengetikkan =average(cellawal:cellakhir). Disini saya menggetikkan =AVERAGE(D3:F3) untuk mencari nilai rata-rata nilai gambar dibawah ini. Jika sudah, pencet ENTER dan nilai rata-ratanya akan keluar.

- Sama seperti fungsi Sum, jika sudah mencari rata-rata dari suatu range nilai, Anda bisa dengan mudah mencari rata-rata nilai dari suatu range yang lain dengan cara mendrag cell tadi ke cell yang ingin dituju.

3. Fungsi IF
Fungsi IF digunakan untuk mengecek suatu kondisi. Apabila kondisi terpenuhi maka fungsi akan mengambil suatu nilai, dan sebaliknya apabila kondisi tersebut tidak terpenuhi maka akan diambil nilai yang lain. dengan kata lain, fungsi IF disebut fungsi syarat. Jika suatu nilai mempunyai syarat dan dapat bernilai benar apabila syarat terpenuhi serta bernilai salah jika syarat tidak terpenuhi. 

- Cara menggunakan fungsi adalah dengan mengetikkan IF(logical_test_value,value_if_true,value_if_false). Disini saya menggunakan format =IF(G3>=75,"A",IF(G3>=65,"B",IF(G3>=55,"C",IF(G3>=45,"D","E")))) untuk mencari huruf mutu pada gambar dibawah dengan ketentuan bahwa:

A : Rata-rata >= 75
B : 65<= Rata-rata < 75
C : 55<= Rata-rata < 65
D : 45<= Rata-rata < 55
E : Rata-rata < 45

- Sama seperti fungsi sebelumnya, Anda bisa mendrag cell untuk mencari huruf mutu nilai yang lainnya.

Selanjutnya saya akan mencari "Status Lulus" dari nilai-nilai yang ada pada gambar sebelumnya. sintaks sama seperti contoh sebelumnya. Disini saya menggunakan format =IF(G3<=55,"TIDAK LULUS","LULUS") untuk mencari status lulus dari nilai rata-rata yang ada jika diberi syarat "Tidak Lulus jika mendapatkan nilai rata-rata D atau E".

- Seperti biasanya, drag cell untuk mencari Status Lulus range nilai yang lainnya.

4. Fungsi VLOOKUP

Fungsi VLOOKUP digunakan untuk menampilkandata dari sebuah tabel yang disusun dalam format vertikal.

- Bentuk penulisan fungsinya =VLOOKUP(lookup_value,tabel_array,col_index_num) atau bisa juga dibaca =VLOOKUP(Nilai Kunci, letak table, nomor kolom). Disini saya menggunakan format =VLOOKUP(L3,$C$3:$I$12,5,FALSE) untuk mencari nilai rata-rata NIM yang dibuat acak.

- Anda bisa mendrag cellnya untuk mencari nilai rata-rata dari NIM acak yang lain.

5. Fungsi Absolut
Salah satu rumus yang paling penting akan tetapi jarang dimengerti adalah fungsi absolut pada Ms. Excel. Fungsi absolut adalah sebuah fungsi dimana ia membuat alamat cell selalu sama meskipun kemudian ia dicopykan ke kolom yang lain. Dalam penulisannya di Ms. Excel, fungsi absolut ditulis dengan menggunakan simbol $.

- Disini saya menggunakan format =$B3*C$2 untuk mencari hasil dari tabel perkalian.

- Sama seperti cara pada fungsi yang lain, drag saja cell untuk mencari nilai yang lainnya.

[Jawaban Soal Slide Praktikum tentang Pajak]

Nah, sampai disini dulu penjelasan saya pada postingan kali ini. Maaf kalo ada yang kurang. Dan, kalo ada yang salah, kalian bisa komen dibawah dimana letak salahnya dan apa penjelasan yang benarnya. Makasih yang udah baca postingan di blog ini, semoga dapat bermanfaat. Tunggu postingan-postingan yang lain ya:)