[Tugas 8 Penkom] Aplikasi Manajemen Basis Data

[Pengertian Sistem Manajemen Basis Data]

Sistem Manajemen Basis-Data (Data Base Management System / DBMS) adalah perangkat lunak sistem yang memungkinkan para pemakai membuat, memelihara, mengontrol, dan meng-akses basis data dengan cara praktis dan efisien. DBMS dapat digunakan untuk meng-akomodasikan berbagai macam pemakai yang memiliki kebutuhan akses yang berbeda-beda.

DBMS	Perusahaan
Access	Microsoft Corporation
DB2	IBM
Informix	IBM
Ingress	Computer Associate
mySQL	The MySQL Company
Oracle	Oracle Corporation
Postgres SQL	Postgres
Sybase	Sybase Inc.
Visual dBase	Borland
Visual FoxPro	FoxPro Corporation

[Fitur- Fitur dalam Microsoft Access]

1. Membuat Tabel

- Pertama, klik new. Kemudian pilih menu Create lalu klik Table. Untuk mendesign table yang telah dibuat, klik kanan table yang dibuat kemudian klik Design View, beri nama tabel kemudian klik OK.

Primary Key adalah field kunci / utama dari suatu tabel yang menunjukkan bahwa field yang menjadi kunci tersebut tidak bisa diisi dengan data yang sama, / dengan kata lain Primary key menjadikan tiap record memiliki identitas sendiri-sendiri yang membedakan satu sama lainnya (unik).

Foreign Key yaitu satu atribute (atau satu set atribute) yang melengkapi satu relationship (hubungan) yang menunjukkan ke induknya. Foreign key berguna untuk mendefinisikan kolom-kolom pada suatu tabel yang nilainya mengacu ke tabel lain,jadi kolom foreign key nilainya harus diambil dari nilai kolom pada tabel lain.

2. Membuat Relasi antar Tabel

Relationship merupakan fiktur Access meng hubungkan dua atau lebih tabel yang berbeda sehingga dapat hubungan saling terkaitan. Penggunaan Primary Key merupkakan salah satu syarat , agar relasi dapat diaftifkan oleh pengguna.

- Klik Database Tools pada Menu Bar, kemudian klik Relationship. Setelah itu akan muncul kotak dialog Show Table.

- Pada tab Tables, klik semua table lalu klik Add. Selanjutnya, klik Edit Relationship pada Menu Design, kemudian klik Create New.

-  Kemudian isi Left Table Name dan Right Table Name dengan nama tabel yang akan ditentukan relasinya dan isi Left Column Name dan Right Column Name dengan nama foreign key dari tabel yang akan ditentukan relasinya. Setelah itu klik OK. Lakukan langkah tersebut untuk semua tabel yang akan ditentukan relasinya.

3. Membuat Form
Form digunakan untuk merepresentasikan ke user atau menerima inputan dari user data-data dalam tabel/query dalam bentuk interface grid, tombol dan lain-lain. Form dalam Access dapat dimasukkan ke dalam form lain sebagai control sub form, biasanya jika kita bekerja dalam transaksi master detail.

- klik Menu Create > Form Wizard. Lalu akan muncul pilihan tabel mana yang akan muncul pada Tables/Queries. Pilih atribut yang akan dimunculkan pada Available Fields.

4. Membuat Report
Report merupakan fasilitas dalam Microsoft Access yang berfungsi untuk mencetak data dalam bentuk laporan. Dengan report, kita menjadi lebih leluasa dalam membuat laporan. Data yang digunakan untuk membuat laporan, dapat berasal dari tabel maupun query.

- Klik Menu Create > Report Wizard. Pilih tabel yang akan ditampilkan pada Tables/Queries. Pilih atribut yang akan dimunculkan pada Available Fields.

5. Membuat Query
Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi yang tersimpan dalam database. Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari berbagai kriteria dan urutan yang kita kehendaki.

Syntax untuk menampilkan semua kolom yang ada pada table mahasiswa “SELECT * FROM Mahasiswa;”

Syntax untuk menampilkan nrp dan id_departemen dari table Mahasiswa “SELECT nrp, id_departemen FROM Mahasiswa;”

Setelah kalian ketik, silahkan Run Query tersebut dengan cara mengklik tombol Run yang ada di pojok kiri atas bagian Menu.